今年以来,市检察院全面贯彻落实高检院《关于进一步加强和改进全国检察机关档案工作的意见》,强化工作措施,狠抓责任落实,努力开创档案管理工作新局面,取得了良好的成效。
一是注重引导,促进档案工作观念正确化。始终把档案工作与检察业务工作同布置、同检查、同考核,注重提高全院干警对档案工作重要性的认识。要求全院干警克服三个不正确观念:即克服档案管理是档案员的事,档案管理与己无关的观念;克服只要搞好检察工作,档案好坏无所谓的观念;克服档案管理员不出成绩,干好干坏一个样的观念。目前,全院干警参与档案管理的积极性有了普遍提高。
二是强化管理,实现档案工作的制度化。建立健全《文件材料归档制度》、《档案保管制度》、《档案查阅利用制度》、《档案库房管理制度》等十几项专门制度,为档案管理提供制度保障。坚持开展防盗、防火、防光、防高温等库房“八防”工作,扎扎实实做好日常维护。完善档案接收及归档工作机制,诉讼档案做到“谁承办谁立卷”,确保卷宗的完整。
三是以人为本,促进档案工作实用化。坚持保密管理与借阅管理并重,在认真执行保密工作制度的同时,努力为干警借阅提供优质服务。在认真做好档案资料的整理及汇编,编制各类档案目录的基础上,应用多种检索工作工具,大大加快了查阅检索速度,为侦破案件、案卷质量评查、案件申诉复查等业务工作,提供了及时的服务和可靠的依据。
四是加大投入,推进档案管理信息化。从2010年开始,市院正式启动电子档案项目建设,对历史档案进行数字化加工扫描,并研发档案管理平台软件。目前,两级院库存档案数字化加工扫描已完成200万页,大部分扫描数据已光盘备份。档案数字化项目完成后,将实现对纸质、电子档案信息集中统一管理,实现档案信息资源共享。为了尽快推进档案信息化管理,熟悉电子档案系统操作,今年9月份,电子档案软件研发公司对各业务部门人员进行了专门培训。
五是加强指导,促进两级院档案工作一体化。为使全市检察档案工作全面协调发展,市院在做好自身工作的同时,定期到各基层院档案室进行实地指导,及时发现和解决存在的问题。注重提高档案员的综合素质,认真组织档案业务培训。如今年4月份,全市两级院档案管理人员参加了国家档案局举办的“机关档案业务研讨会”,了解了档案管理工作的最新信息和管理手段,促进提高了档案员的业务素质。