近期,我院检察官在办理案件中发现某企业在经营过程中存在明显管理漏洞,容易产生刑事风险……
2021年1月至4月,某公司员工黄某担任售后客服人员,为客户解答售后问题。根据公司岗位职责,其可在工作时间进入仓库拿取货物回到办公室进行比对以解答客户疑问。黄某在工作过程中,将公司仓库里的货物通过装入黑色塑料袋的方式带出公司,并通过某二手交易平台,以低于市场价的价格出售,获利约数万元,黄某的行为涉嫌构成职务侵占罪。
检察官走访被害单位,听取意见,了解案情,调取证据。通过积极沟通,黄某主动赔偿损失,与被害人单位达成和解,被害单位对黄某出具谅解书。南沙区检察院为企业挽回损失。
与此同时,检察官也发现了被害单位在资产管理过程中存在的监管不到位、制度不规范等问题提出刑事风险预警,对此,检察官及时向被害人单位发出企业刑事风险告知书,针对上述问题为企业量身定制风险提示:
|风险提示|
■ 一是监管有力保障公司资产安全。加强对公司物资、财物的监督管理,同时加强对公司各类物资存放点的安保管理,并加强各岗位的联动和制约,做好货物的入库登记、仓储管理和出库清查。
■ 二是明确授权强化公司资产管理。健全公司人事管理制度,形成岗位说明书。明确管理人员的全责,细化各岗位的职责授权。同时,严格公司审判流程,确保资产流转留痕。设置公司资产管理办法,明确货物的流转何种情形需要审批,应当如何履行审判手续等。
■ 三是加强公司内部的宣传教育。以本案为鉴,在公司内部对员工开展警示教育。同时,在公司开展制度解读和职责说明,强化岗位培训。
2018年,南沙检察院出台《企业刑事风险防控工作规程》,通过实现告知司法救济途径、事中告知救济方案和事后跟踪救济效果等方式,为权益受侵害的企业提供公平、透明、可预期的司法指引和司法保护。
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